L'organisation d'un mariage est une œuvre pharaonique. Pour pouvoir le faire et profiter pleinement de leur mariage, les couples font souvent appel à un wedding planner. Qu'est-ce que c'est et comment cela fonctionne-t-il ? Dans les lignes qui suivent, nous vous apportons toutes les réponses à vos questions.
Qu'est-ce qu'un wedding planner ?
Il est courant pour tous les couples de vouloir célébrer un mariage à leur goût, personnalisé, original et différent. Mais, lors de la location d'un restaurant, par exemple, il ne s'agit pas seulement de réserver une table. Mais d'avoir ces détails qui feront de l'événement quelque chose d'unique et d'inoubliable. De plus, il arrive que le couple souhaite célébrer son amour dans un lieu autre que son domicile. Par conséquent, l'organisation est plus complexe, prend plus de temps et présente plus de désagréments au moment de se décider.
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Il est clair que parfois deux personnes seules ne sont pas en mesure d'organiser le mariage de leurs rêves. Parce qu'elles savent qu'elles ne seront pas en mesure de réaliser les différents programmes. Ceci si ce n'est avec le soutien d'un professionnel. Ce dernier sait comment agir et connaît ces astuces qui transforment un beau mariage en un mariage exceptionnel.
Que fait le wedding planner
La fonction principale du wedding planner est de coordonner les préparatifs jusqu'au jour de l'événement. Il doit gérer les éventuels imprévus qui pourraient survenir à la dernière minute. Dès le premier jour de travail, le wedding planner est chargé de trouver le lieu de la réception. Il doit ensuite définir la décoration, choisir les prestataires, le traiteur, le photographe, la conception des invitations, entre autres tâches.
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En fonction du budget disponible et de l'objectif des mariés, le wedding planner peut également s'occuper de questions plus intimes. Il peut s’agir entre autre de l'église, la robe de mariée, les alliances et la préparation du marié.
Parfois, les couples engagent un organisateur de mariage pour qu'il ne s'occupe que d'une étape spécifique de l'événement. Il peut s’agir de la réception, la cérémonie, etc. En effet, dans de nombreux cas, le couple décide d'effectuer lui-même tous les préparatifs du mariage. Puis, le jour de l'événement, délègue la supervision et la direction totale de la fête à un professionnel.
Fonctions du wedding planner
Le travail de ce type d'employé est axé sur l'organisation d'un mariage de manière intégrale. Il doit tenir compte des goûts et des exigences des futurs mariés. Pour cette raison, parmi toutes ses fonctions, nous trouvons
- L'organisation de l'événement, la décoration et la coordination des différents fournisseurs.
- La gestion des procédures légales pour la tenue de l'événement.
- Gestion du budget du mariage.
- Choisir et réserver le lieu de la cérémonie et le restaurant où se déroulera le banquet, ainsi que l'hébergement.
- Coordonner et engager les fournisseurs nécessaires à la célébration de l'événement. Il s’agit des photographes, fleuristes, design et papeterie pour les invitations, etc.
- Préparer les listes de cadeaux et les invitations. Il sera également en charge du protocole de la cérémonie.
En outre, le travail du wedding planner consiste également à assister au mariage pour tout superviser. Il pourra s'assurer que tout se déroule comme prévu.
