Organiser un mariage est un processus qui requiert de la rigueur, de la patience et une bonne méthode de planification. Le choix de la salle dans laquelle aura lieu l'événement est aussi un paramètre à prendre en compte. Pour avoir une fête réussie, il est nécessaire d'allouer une part du budget à la location de la salle. Comment déterminer le budget qu'il faut pour une salle de mariage ?

Définir le budget à allouer à votre salle de mariage

En général, pour la location d'une salle de mariage, il est indispensable de prévoir un budget d'au moins 350 euros. Ce montant peut cependant être plus élevé et aller jusqu'à 5 000 euros, et même plus. La somme à attribuer à la salle de réception est en fonction de son type. Ainsi, vous pourrez trouver des salles de réception avec des prix allant de 250 € à 1200 €. De plus, il existe des espaces pour une réception plus luxueuse.

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Les coûts varient généralement entre 700 € et 3500 €. Le dernier endroit où vous pourrez penser à louer une salle est le château. Le tarif d'une location de salle de réception dans un tel lieu est compris entre 2000 € et 3000 €. Les châteaux offrent de très beaux lieux de réception et un service de haut de gamme.

Faire une comparaison des tarifs de chaque salle de réception

Avant de finaliser votre choix concernant la salle de réception, veuillez comparer les coûts de chacune d'elles. Sans oublier aussi les paramètres tels que l'hébergement et la décoration. Ceux-ci doivent également figurer dans votre budget. C'est le seul moyen pour ne pas être surpris par les dépenses.

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De même, prenez la peine de vérifier qu'il n'existe pas de frais cachés à payer plus tard pour réussir l'événement. Il arrive que des salles soient proposées avec des chaises et tables, de la vaisselle et un DJ.

Renseignez-vous auprès du promoteur pour savoir si le prix de la location inclut tous ces services. Avoir les informations à temps vous permet de fixer définitivement votre budget et de vivre le mariage de vos rêves.

Considérer à l'avance le nombre de vos invités

L'un des éléments importants dont il faut tenir compte pour choisir sa salle de mariage est sa taille. La salle de réception du mariage est en fonction de sa capacité à accueillir tous vos invités.

Ces derniers doivent se sentir à l'aise et totalement libres de leur mouvement. Par conséquent, avant d'entamer la recherche du lieu parfait, établissez la liste de vos convives.

Vous aurez ainsi, plus de facilité à décider de la salle de l'événement. En outre, il faut tenir compte de 1 m² par invité pour un dîner assis. Cela voudrait dire que pour 50 personnes, la salle doit avoir une surface de plus de 50 m².

Prendre en compte les services inclus dans le tarif de la salle de mariage

Au-delà de la capacité, le choix de votre salle doit être aussi basé sur les services inclus dans le tarif. Pensez à bien prendre en compte tous les services proposés par la salle pour ne pas avoir de surprises après la signature du contrat.

Certaines salles peuvent offrir des prestations supplémentaires telles que :
• La fourniture des tables et chaises ;
• L'éclairage et l'animation musicale ;
• La location d'un vidéoprojecteur ou d'une scène ;
• L'hébergement des mariés et des invités.

Certains établissements disposent même, à titre exceptionnel, d'un espace pour une cérémonie religieuse. Pensez à bien tenir compte, pour chaque service proposé, s'il correspond à vos attentes et bien sûr à votre budget. Négociez systématiquement avec votre interlocuteur, vous pouvez toujours obtenir une remise sur certains services ou un ajout gratuit tel qu'un décor personnalisé qui donnera du cachet au lieu.

NB : il faut préciser aux futurs mariés que certaines salles ont leur propre traiteur exclusivement, donc cela peut influencer sur le budget total.

Négocier le prix de la salle de réception avec le propriétaire ou l'organisateur de l'événement

Une fois que vous avez sélectionné la salle qui répond à vos attentes, il est temps de discuter du prix. En effet, les tarifs peuvent varier selon la période de l'année et le jour de la semaine choisi pour votre mariage. Si vous optez pour une date en été ou pendant les fêtes de fin d'année, attendez-vous à des tarifs plus élevés.

La plupart des salles proposent aussi différents forfaits, allant du simple espace nu jusqu'à des prestations haut de gamme incluant traiteur et équipements audiovisuels performants. Le choix dépendra donc bien sûr de votre budget, mais aussi du nombre d'invités prévus ainsi que du style de réception souhaité.

Ne négligez jamais la phase cruciale qu'est celle de la négociation avec le propriétaire ou l'organisateur événementiel chargé du dossier. N'hésitez pas à faire jouer vos atouts tels que :
• La possibilité d'une date alternative ;
• Une réservation anticipée ;
• La mise en avant d'un réseau professionnel (photographe, fleuriste…) dont il pourrait bénéficier par exemple.

Soyez précis sur ce qui est inclus dans chaque forfait proposé afin d'éviter toutes mauvaises surprises ultérieures telles que des suppléments non envisagés dès le départ.